I. POSTANOWIENIA OGÓLNE.
1.1 Cel Polityki Prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności reguluje zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych służących realizacji usług świadczonych drogą elektroniczną przez Techcon Poland Sp. z o.o., ul. Legnicka 21, 41-811 Zabrze, NIP 9542775512, REGON 366765874, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzoną przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000668016 (zwany dalej Techcon Poland lub Firma)
1.2. Zakres Polityki Prywatności
1.2.1. Polityka Prywatności ma zastosowanie do danych osobowych osób prywatnych (zwanych dalej Podmioty), których dotyczą działania związane z przetwarzaniem danych Techcon Poland opisane w punkcie 1.2.2. Polityki Prywatności.
1.2.2. Pozyskiwanie danych osobowych przez Techcon Poland:
(1) za pośrednictwem sklepu internetowego prowadzonego w ramach domeny https://shop.tech-congroup.pl/ (zwany dalej Sklep internetowy),
(2) za pośrednictwem strony internetowej w domenie www.tech-congroup.pl (zwanej dalej Strona internetowa) i pod następującymi linkami:
2.1. link do menu "Newsletter",
2.2. link do menu "Kontakt",
2.3. link do menu "Kariera",
(3) poprzez przechowywanie danych osobowych Klientów oraz osób kontaktowych w elektronicznej bazie danych,
1.3. Dostępność Polityki Prywatności
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest dostępna przez cały czas w siedzibie firmy zdefiniowanej w punkcie 1.1 w formie papierowej, a w formie elektronicznej na stronie internetowej pod linkiem "informacje o przetwarzaniu danych".
1.4. Zmiany w Polityce Prywatności
Tecchcon Poland ma prawo do zmiany Polityki Prywatności w razie potrzeby, jednostronnie, bez uprzedniego powiadomienia, ze skutkiem takiej zmiany. Firma poinformuje Podmiot o takiej zmianie w w miejscach określonych w punkcie 1.3.
1.5. Obowiązujące prawo
Firma oświadcza, że przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z informacjami i przepisami obowiązującego prawa [mianowicie rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (zwane dalej: Rodo), akt nr CXII z 2011 w sprawie prawa do informacyjnego samostanowienia i wolności informacji (zwany dalej: Ai) oraz akt Nr CVIII z 2001 w sprawie handlu elektronicznego i usług społeczeństwa informacyjnego (dalej: Eto)]
1.6. Definicje
Terminy pisane wielką literą użyte w Polityce Prywatności, niezdefiniowane oddzielnie, mają znaczenie przewidziane w przepisach prawa wskazanych w punkcie 1.5.
1.7. Autentyczność, dokładność danych osobowych
Dane osobowe są dostarczane Techcon Poland przez Podmioty. Wyłącznie Podmiot ponosi odpowiedzialność za autentyczność i poprawność danych osobowych dostarczanych Firmie w jakikolwiek sposób. Firma nie ponosi odpowiedzialności za otrzymanie niepełnych danych osobowych lub jakiekolwiek konsekwencji wynikających z błędnie dostarczonych danych, wyraźnie wyłącza swoją odpowiedzialność w tym względzie.
1.8. Bezpieczeństwo danych
Powinnością Techcon Poland jest zapewnienie bezpieczeństwa przekazywanych mu danych osobowych i ich właściwe wykorzystywanie. Dane osobowe są przetwarzane przez Firmę w sposób poufny, a Firma podejmuje wszelkie środki w zakresie bezpieczeństwa, technologii i organizacji, które służą bezpieczeństwu danych osobowych.
II. POZYSKIWANIE DANYCH OSOBOWYCH.
Indywidualne pozyskiwanie danych osobowych przez Firmę przedstawiane są na oddzielnych wykresach.
1. Pozyskiwanie danych osobowych za pośrednictwem Sklepu internetowego
1. Opis pozyskiwania danych:
Sklep internetowy jest katalogiem produktów Firmy dostępnym na stronie internetowej, która oferuje do sprzedaży produkty lub ich części dystrybuowane przez Techcon Poland (zwane dalej: Produkt). Składając zamówienie w formie elektronicznej w Sklepie internetowym i przyjmując zlecenie przez Firmę (oficjalne potwierdzenie) Umowa kupna-sprzedaży wchodzi w życie między osobą składająca zamówienie jako nabywcą (dalej: Klient lub Podmiot ) oraz Techcon Poland jako sprzedawcą. W celu zawarcia wyżej wspomnianej umowy dane osobowe klienta określone w niniejszej klauzuli są nieodzowne. Firma odnotowuje, że w przypadku gdy klient nie jest osobą fizyczną, przetwarzanie danych osobowych odbywa się w według punktów 1.1-1.4 Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko osoby kontaktowej Zamawiającego i/lub klienta jako osoby niefizycznej oraz hasło dostarczone przez Firmę tej osobie po dokonaniu rejestracji w celu uzyskania dostępu.
Na stronie internetowej Sklepu internetowego Podmioty mogą dostarczać dane w następujących sytuacjach:
1.1. pod linkiem "Prośba o ofertę"
1.2. pod linkiem "Rejestracja"
1.3. pod linkiem "Wyślij zamówienie"
2. Dane osobowe podlegające przetwarzaniu..
2.1. Dane osobowe zarejestrowane pod linkiem "Prośba o ofertę"
1. imię i nazwisko [tylko w przypadku osób fizycznych]
2. adres (kod pocztowy, miejscowość, nazwa ulicy, numer domu)
[tylko w przypadku osób fizycznych]
3. adres e-mail [tylko w przypadku osób fizycznych]
4. numer telefonu [tylko w przypadku osób fizycznych]
2.2. Dane osobowe zarejestrowane pod linkiem "Rejestracja"
1. imię i nazwisko [tylko w przypadku osób fizycznych]
2. stanowisko
3. adres (kod pocztowy, miejscowość, nazwa ulicy, numer domu)
[tylko w przypadku osób fizycznych]
4. Kod podatkowy [tylko w przypadku osób fizycznych]
5. adres e-mail [tylko w przypadku osób fizycznych]
6. numer telefonu [tylko w przypadku osób fizycznych]
2.3. Dane osobowe zarejestrowane pod linkiem "Wyślij zamówienie"
1. szczegóły zamówionych produktów
3. Cel przetwarzania danych:
W przypadku osób fizycznych w celu późniejszej sprzedaży Produktu, ponadto ustanowienie/utrzymywanie kontaktu w celu przedstawienia oferty. W przypadku osób niebędących osobami fizycznymi celem przetwarzania danych osobowych osoby kontaktowej Zamawiającego jest zapewnienie utrzymywania kontaktu z Zamawiającym w celu przedstawienia oferty, późniejszej sprzedaży Produktu oraz ustanowienie/utrzymywanie kontaktu w celu przedstawiania ofert. [ofertowanie, komunikacja/Omówienie terminów i warunków oferty]
Sprzedaż Produktów oraz ich dostawa na rzecz osoby fizycznej za pośrednictwem Sklepu internetowego oraz wykonywanie obowiązków księgowych Firmy ww związku ze sprzedażą. W przypadku osób niebędących osobami fizycznymi celem przetwarzania danych osobowych osoby kontaktowej Zamawiającego jest zapewnienie kontaktu z Zamawiającym w celu sprzedaży Produktów klientom oraz ich dostawa za pośrednictwem Sklepu internetowego. [sprzedaż Produktu/ sprzedaż i zakup, obsługa przesyłek, a ponadto wykonywanie obowiązków prawnych Firmy]
4. Podstawa prawna przetwarzania danych:
Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z artykułem 6 (1) b) Rodo, czyli przetwarzanie danych jest wymagane celem stworzenia i realizacji umowy kupna-sprzedaży. Przetwarzanie danych osobowych związane z zapytaniem ofertowym, rejestracją, logowaniem przez klientów odbywa się również zgodnie z artykułem 6 (1) b) RDdo, ponieważ przetwarzanie danych jest niezbędne przed zawarciem umowy kupna-sprzedaży.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z artykułem 6 (1) c Rodo, tj. przetwarzanie danych Podmiotów stanowi wykonanie zobowiązań prawnych (zobowiązania podatkowe i księgowe zgodnie z prawem) jakim podlega Firma. .
5. Czas przechowywania danych osobowych:
Dane osobowe Podmiotów są przechowywane przez Techcon Poland podczas trwania stosunku umownego, aż do wykonania umowy, odpowiednio na czas określony następnie zgodnie z sekcją 169 ustawy nr C 2000 o rachunkowości 8 lat, do dnia 31 grudnia 2017 zgodnie z sekcją 47 podsekcja 3 i sekcja 164 ustawy nr XCII z dnia 2003 w sprawie zarządzenia podatkowego (Old TA), natomiast od dnia 1 stycznia 2018 roku do terminu przedawnienia zgodnie z sekcją 78 podsekcją 3 i sekcją 202 ustawy nr CV z 2017 o zarządzeniu opodatkowania (Nowa TA).
6. Prawa Podmiotu:
Prawa zgodnie z Rozdziałem III Polityki Prywatności.
7. Korzystanie z praw Podmiotu:
Zgodnie z Rozdziałem IV Polityki Prywatności.
8. Administrator ochrony danych osobowych:
Techcon Poland Sp. z o.o.
Siedziba firmy: ul. Legnicka 21, 41-811 Zabrze
Numer REGON: 366765874
Reprezentowana przez: Menedżer Generalny Almo Fetahović
Numer NIP: 9542775512
adres e-mail: almo.fetahovic@tech-congroup.com
2. Pozyskiwanie danych osobowych za pośrednictwem Strony internetowej
2.1. marketing bezpośredni i cel marketingowy z treścią reklamy (e-DM)
1. Opis pozyskiwania danych:
Na podstawie art. 6 ust. 1 ustawy nr XLVIII z 2008 r. w sprawie podstawowych wymagań i niektórych ograniczeń komercyjnej działalności reklamowej (dalej: CAA) Firma przekaże reklamę Podmiotowi jako adresatowi reklamy w drodze bezpośredniego zaproszenia, w szczególności drogą korespondencji elektronicznej lub innego indywidualnego narzędzia komunikacji (dalej: E-DM) jeśli zażądał tego Podmiot i wyraził na to zgodę z wyprzedzeniem, wyraźnie i z własnej natury. E-DM zostaną wysłane przez Firmę wyłącznie pocztą elektroniczną.
2. Dane osobowe podlegające przetwarzaniu:
1. imię i nazwisko [tylko w przypadku osób fizycznych]
2. adres e-mail [tylko w przypadku osób fizycznych]
3. Cel przetwarzania danych:
Wysyłanie ofert w celu marketingu bezpośredniego i marketingu z treścią reklamową promującą Firmę, jej produkty i usługi, informowanie o aktualnych ofertach Firmy za pośrednictwem poczty elektronicznej.
4. Podstawa prawna przetwarzania danych:
Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z artykułem 6 (1) a) Rodo, czyli na podstawie zgody Podmiotu.
Podmiot ma prawo wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma jednak wpływu na legalność przetwarzania danych w oparciu o zgodę przed takim wycofaniem. Cofnięcie zgody może zostać dokonane przez Podmiot klikając link "Anuluj subskrypcję" w Newsletterze lub złożone na piśmie bez obowiązkowego sformułowania, które winno być wysłane do każdej osoby/ jednostki Techcon Poland zdefiniowanej w rozdziale IV niniejszej Polityki Prywatności. Cofnięcie zgody ma miejsce z chwilą jej potwierdzenia przez Firmę.
5. Czas przechowywania danych osobowych:
Do momentu cofnięcia zgody. Fakt i datę rezygnacji z subskrypcji rejestruje się w celu udowodnienia, że dane z przeszłości nie mogą być z nich odzyskane, jednak rezygnacja z subskrypcji może być potwierdzona przy wskazywaniu konkretnych danych. Wycofanie zgody staje się skuteczne najpóźniej po 24 godzinach od momentu, gdy Firma dowie się o tym fakcie.
6. Prawa Podmiotu:
Prawa zgodnie z Rozdziałem III Polityki Prywatności.
7. Korzystanie z praw Podmiotu:
Zgodnie z Rozdziałem IV Polityki Prywatności.
8. Administrator ochrony danych osobowych:
Techcon Poland Sp. z o.o.
Siedziba firmy: ul. Legnicka 21, 41-811 Zabrze
Numer REGON: 366765874
Reprezentowana przez: Menedżer Generalny Almo Fetahović
Numer NIP: 9542775512
adres e-mail: almo.fetahovic@tech-congroup.com
2.2. Dane osobowe zarejestrowane pod linkiem "Kontakt", przetwarzanie zapytania ofertowego
1. Opis pozyskiwania danych:
Podmiot może pod linkiem „KONTAKT” wysyłać wiadomości email do Firmy w celu nawiązania / utrzymania kontaktu. Podmiot jest nadawcą żądania.
2. Dane osobowe podlegające przetwarzaniu:
1. imię i nazwisko [tylko w przypadku osób fizycznych]
2. adres e-mail [tylko w przypadku osób fizycznych]
3. numer telefonu [tylko w przypadku osób fizycznych]
4. wiadomość email [tylko w przypadku osób fizycznych]
3. Cel przetwarzania danych:
Obsługa, odpowiadanie na zapytania ofertowe, administracja w związku z usługami Firmy.
4. Podstawa prawna przetwarzania danych:
Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z artykułem 6 (1) b) Rodo, czyli przetwarzanie danych jest konieczne do zawarcia umowy z Techcon Poland, ustalenia kroków przed zawarciem takiej umowy, wykonania umowy, zaspokojenia ewentualnych roszczeń związanych z realizacją umowy.
5. Czas przechowywania danych osobowych:
Zapytania ofertowe są przechowywane przez Firmę przez 12 miesięcy od otrzymania po czym są usuwane, z wyjątkiem bieżących zapytań ofertowych, które są usuwane po upływie 12 miesięcy od zakończenia sprawy.
6. Prawa Podmiotu:
Prawa zgodnie z Rozdziałem III Polityki Prywatności.
7. Korzystanie z praw Podmiotu:
Zgodnie z Rozdziałem IV Polityki Prywatności.
8. Administrator ochrony danych osobowych
Techcon Poland Sp. z o.o.
Siedziba firmy: ul. Legnicka 21, 41-811 Zabrze
Numer REGON: 366765874
Reprezentowana przez: Menedżer Generalny Almo Fetahović
Numer NIP: 9542775512<